91云先说结论： 录音转文字、自动出会议纪要， 2026 年基本不用花钱。公司用飞书、钉钉或腾讯会议的，直接用它们自带的 AI 纪要；自己手里有一段录音或视频要转文字、要区分谁说了什么，用 通义听悟 ；只是随手录一段想要个要点，丢给 豆包 或 元宝 就够了；内容涉密、不想上传，就在自己电脑上用开源的 Whisper 。不管用哪个，最后都建议再用一段提示词让大模型把纪要 ” 格式化 ” ，下面一步步讲，并附上可以直接复制的提示词。
本文按 2026 年 10 月各工具的官方网页版整理，免费时长、按钮位置会随版本调整，以官网和登录后显示的为准。
先按场景选工具
| 你的情况 | 推荐工具 | 为什么 |
|---|---|---|
| 团队在飞书里开会 | 飞书妙记 | 会议自动录制转写，纪要、待办能直接进飞书文档和日程 |
| 团队在钉钉里开会 | 钉钉闪记 / 钉钉会议 AI | 同上，和钉钉待办、日程打通 |
| 用腾讯会议开线上会 | 腾讯会议自带的 AI 纪要 | 开会时打开转写，结束后自动出总结，零门槛 |
| 已经有录音 / 视频文件，要逐字稿、区分发言人 | 通义听悟（ tingwu.aliyun.com ） | 上传音视频即可转写，带发言人区分、章节速览、待办提取，免费额度在国内工具里比较大方 |
| 个人随手录音、听课、访谈，只要要点 | 豆包 / 元宝 | App 里录音或上传后直接对话式总结，不用装新软件 |
| 涉密会议、不想上传云端 | 本地 Whisper | 开源免费，音频不出电脑 |
懒人口诀： 公司用什么会议软件，就先用它自带的；有文件要转写用听悟；只要要点用豆包；涉密用 Whisper 。
录之前：决定转写效果的 3 件小事
很多人觉得 AI 转写不准，其实一大半问题出在录音本身。录之前花一分钟做好这三件事，后面能省很多改错字的时间：
- 手机放在说话人中间。 手机录音通常比随手买的录音笔还好，关键是离人近、别放在空调和投影仪旁边。
- 开场让每个人报一下名字。 ” 我是张三，负责产品 ” 这样一句话，能让后面的发言人区分更准，也方便你把 ” 发言人 1″ 改成真名。
- 提前准备术语表。 把公司名、产品名、人名、行业缩写记下来，转写后可以批量替换，或者写进后面的整理提示词里。
另外，录会议前告知参会的人，这是基本礼貌，有些场合也是合规要求。
方法一：用通义听悟把录音转成逐字稿和纪要
适合：访谈、讲座、网课、线下会议录音，或者一段视频要出文字稿和字幕。
- 打开 tingwu.aliyun.com ，用手机号登录。
- 已经有文件的，选「上传音视频」，把录音或视频拖进去；要现场记录的，选「实时记录」，开会时直接开着。
- 上传时选好 音视频语言 ，多人对话记得打开 区分发言人 ；中英混杂的会议可以选中英文自由说。
- 转写完成后，左边是逐字稿（点哪句就从哪句开始播放，方便核对），右边能看到 AI 生成的 章节速览、全文摘要、发言总结、待办事项 。
- 点发言人名字可以改成真名；有错字直接在原文里改。
- 需要的话导出 Word / TXT 文字稿，或导出 SRT 字幕给视频用。
小技巧： 听悟的免费额度以登录后页面显示为准，个人日常用一般够。转写完别急着用它的摘要，把逐字稿复制出来，再用本文后面的提示词交给 DeepSeek 或豆包整理，纪要会更贴合你公司的格式。
方法二：用豆包 / 元宝随手录音出要点
适合：听课笔记、一对一沟通、电话后的回顾、自己的语音备忘。不需要逐字稿，只想知道 ” 说了啥、要干啥 ” 。
- 打开豆包或元宝 App ， 新建一个对话 。
- 使用 App 里的录音 / 记录功能现场录，或者在对话框里上传已有的录音文件（入口名称各版本略有不同，一般在输入框旁的 “+” 或工具列表里）。
- 录完后直接在对话里提要求，比如： ” 把这段录音整理成会议纪要，列出结论和每个人的待办 ” 。
- 不满意可以继续追问： ” 只保留和预算有关的内容 “” 用表格列出待办 ” 。
注意： 这类对话式工具胜在省事，但发言人区分、逐字稿核对不如专业转写工具，重要会议建议还是用听悟或会议软件自带的转写，留一份原文备查。
方法三：飞书 / 钉钉 / 腾讯会议自带的 AI 纪要
如果会本来就在这些软件里开， 别折腾第三方工具 ，自带的最顺手：
- 飞书： 开会时打开录制 / 妙记，会后在妙记里看转写和 AI 总结，待办可以直接分配给同事。
- 钉钉： 会议里打开闪记或 AI 助理，会后自动生成纪要，能拆成待办。
- 腾讯会议： 会中打开 ” 实时转写 ” 和 AI 助手，结束后在会议记录里查看智能纪要。
这些功能有的需要企业版或管理员开通，没看到入口时先问一下公司的管理员。
方法四：涉密内容用本地 Whisper ，音频不出电脑
Whisper 是 OpenAI 开源的语音识别模型，免费、能离线运行，中文识别效果也不错。适合不能上传云端的录音。电脑上装好 Python 和 ffmpeg 后，只要两条命令：
pip install -U openai-whisper
whisper 会议录音 .mp3 --model small --language zh运行完会在当前目录生成 TXT （纯文字）和 SRT （字幕）等文件。模型从小到大有 tiny 、 base 、 small 、 medium 、 large 、 turbo ，越大越准也越慢；普通电脑先用 small ，有独立显卡再试 medium 或 turbo 。第一次运行会自动下载模型文件，需要等一会儿。
转出来的文字再交给 本地部署的大模型 整理，就能做到全程离线。本地跑大模型的方法可以看 《用 Ollama 本地 /VPS 部署 DeepSeek 教程》 。
关键一步：用提示词把逐字稿变成像样的纪要
不管用哪个工具转写，原始文字都会有口头禅、重复、错别字。下面两段提示词可以直接复制，配合 DeepSeek 、豆包、 Kimi 、千问都能用。文字太长就分几段发，最后再让它合并。
提示词 1 ：先清洗逐字稿
下面是一段会议录音的转写文字。请帮我整理成通顺的文字稿：删掉 ” 嗯、那个、就是说 ” 之类的口头禅和重复的话，修正明显的错别字，但不要改变原意、不要删掉有信息量的内容、不要自己补充。以下专业术语请统一写法：【公司名、产品名、人名】。保留发言人标记。
【粘贴转写文字】
提示词 2 ：生成结构化会议纪要
请根据上面的会议文字，生成一份会议纪要，用 Markdown 输出，包含：
1. 会议主题（一句话）；
2. 讨论要点（按议题分条，每条注明是谁提出的）；
3. 已达成的结论；
4. 待办事项，用表格列出：事项 / 负责人 / 截止时间；
5. 还没解决的问题。
这是一次【部门周会 / 客户沟通 / 项目评审】，重点关注【进度和风险】。转写里听不清或不确定的地方用【待确认】标出，不要自己猜。
想把提示词写得更好，可以看 《 DeepSeek 使用技巧和提示词合集》 ，里面的写法同样适用于豆包和 Kimi 。
4 个常见场景的懒人做法
- 部门周会： 会议软件自带 AI 纪要 → 用提示词 2 统一成固定格式 → 发群里。
- 客户访谈 / 用户调研： 手机录音 → 听悟转写并区分发言人 → 让大模型按 ” 客户痛点 / 需求 / 原话摘录 ” 三栏整理。
- 听课、讲座： 录音丢给豆包 → 让它出 ” 知识点提纲 + 5 道自测题 ” ，复习效率很高。
- 视频加字幕： 听悟或 Whisper 导出 SRT → 导入剪映等剪辑软件，改几个错字就能用。
注意事项
- 人名、数字、日期必须人工核对。 这几类信息转写出错最多，纪要发出前对照原音过一遍。
- 涉密不上云。 商业机密、人事、法务、未公开的财务数据，用本地 Whisper ，或公司采购的私有化方案。
- 录音先告知。 录制前跟参会人说一声，避免不必要的麻烦。
- 原文留底。 AI 摘要可能漏掉细节，重要会议把逐字稿和录音一起存档。
还想找其他免费好用的 AI 工具，可以看 《 2026 国内能用的免费 AI 工具大全》 ；要把纪要顺手做成汇报 PPT ，看 《 AI 做 PPT 教程》 。
常见问题（ FAQ ）
录音转文字有完全免费的工具吗？
有。飞书、钉钉、腾讯会议自带的转写和纪要，通义听悟的免费额度，豆包、元宝的录音总结，个人日常使用基本都够；本地运行的 Whisper 完全免费、不限时长。具体免费时长各家会调整，以官网为准。
AI 能分清楚是谁在说话吗？
通义听悟、飞书妙记等专业转写工具支持区分发言人，会标成 ” 发言人 1 、发言人 2″ ，你可以改成真名。开场让每个人报名字，区分效果会更好。豆包这类对话式总结一般不做发言人区分。
方言、中英混杂的会议能转吗？
主流工具对普通话、英文、粤语支持较好，中英混杂可以选 ” 中英文自由说 ” 之类的选项。小众方言准确率会下降，重要内容建议人工核对。
视频能直接转成文字和字幕吗？
可以。通义听悟支持上传视频文件转写并导出 SRT 字幕；本地用 Whisper 也会直接生成 SRT 文件。
手机上能用吗？
能。豆包、元宝、飞书、钉钉、腾讯会议都有手机 App ，可以现场录音和查看纪要；通义听悟主要功能在网页版，手机上也可以通过小程序等方式使用。整理和导出文档还是电脑上更方便。