91云先说结论： 想把一份英文 PDF （论文、说明书、行业报告）整篇翻成中文，还尽量保留原来的排版、公式和图表， 2026 年最省事的是 沉浸式翻译的 PDF 翻译（ BabelDOC ） ，上传就能出中英对照版；偶尔翻一份短文件、追求译文通顺，可以用 DeepL 的免费额度；文件涉密、量大或者想完全免费，就在自己电脑上跑开源的 PDFMathTranslate 。只想看懂大意、不在乎排版，直接把 PDF 丢给 豆包、 Kimi 或 DeepSeek 让它翻译总结就行。下面按场景一步步讲，并附上可以直接复制的翻译提示词。
本文按 2026 年 11 月各工具官网和项目说明整理，免费额度、按钮位置经常调整，请以官网和登录后显示的为准。
先按场景选工具
| 你的情况 | 推荐工具 | 为什么 |
|---|---|---|
| 英文论文、技术文档，要整篇翻译并保留排版 | 沉浸式翻译 · PDF 翻译（ BabelDOC ） | 保留公式、图表和版式，可输出中英对照 PDF ，有免费额度 |
| 一份短合同、说明书，追求译文自然 | DeepL 文档翻译 | 译文质量口碑好；免费账号每月可翻 1 个文件（ PDF 不超过 5MB 、 10 万字符） |
| 能正常访问谷歌服务，文件不大 | 谷歌翻译 · 文档 | 电脑网页版免费， PDF 不超过 10MB 、 300 页；扫描件里的文字不会翻 |
| 涉密文件、批量翻译、想完全免费 | PDFMathTranslate （本地运行） | 开源免费，可接 DeepSeek 、 Ollama 本地模型等，文件不出电脑 |
| 只想快速看懂讲了什么 | 豆包 / Kimi / DeepSeek | 上传 PDF 后直接对话：先总结、再挑重点段落翻译 |
懒人口诀： 要排版用沉浸式翻译，要文笔用 DeepL ，要保密用本地 PDFMathTranslate ，只要看懂用豆包。
翻译前：先判断你的 PDF 是「文字版」还是「扫描版」
这是最多人踩的坑。用鼠标在 PDF 里拖一下， 能选中文字、能复制出来 的是文字版，上面这些工具基本都能处理； 选不中、整页像一张图片 的是扫描版，大多数「保留排版」的翻译工具会直接跳过或翻得一团乱（谷歌翻译官方也说明扫描页里的文字不翻译）。
扫描版的处理办法：先用带 OCR （文字识别）的工具把它转成文字版，比如 WPS 的「 PDF 转 Word / 图片转文字」、手机上的扫描类 App ；页数少的话，也可以直接截图发给豆包或 Kimi ，让它「识别图片里的英文并翻译成中文」。
方法一：沉浸式翻译，整篇翻译并保留排版（最推荐）
沉浸式翻译原本是一个很火的网页双语翻译插件，它的 PDF 翻译功能（底层引擎叫 BabelDOC ，已开源）专门解决「翻完排版全乱」的问题，对带公式、图表、双栏排版的论文尤其友好。
- 打开沉浸式翻译官网，进入「 PDF 翻译」或 BabelDOC 页面（ app.immersivetranslate.com/babel-doc/ ），用邮箱或手机号登录。
- 上传 PDF ，目标语言选「简体中文」。翻译服务可以先用默认的，后面对效果不满意再换。
- 等待处理完成，几十页的论文一般几分钟。
- 下载结果：建议选 「双语对照」 版本，原文和译文并排或交替排列，遇到术语拿不准时一眼就能对照原文；只想看中文就下载纯译文版。
注意几点：
- 免费用户有额度和单次页数限制（官方页面写的是免费用户单次最多 166 页，计费已改为按 Token 计算），超长的书建议拆成几段上传。
- 官方说明翻译记录和文件只保留 14 天，翻完记得及时下载。
- 扫描件暂不支持，先按上一节转成文字版。
- 文件会上传到对方服务器，公司内部资料、合同等敏感文件建议用方法三本地翻译。
方法二： DeepL 或谷歌翻译，偶尔翻一份短文件
如果你只是偶尔需要翻一份几页的英文合同、产品说明书，不想注册新服务，可以用这两个老牌翻译工具的「翻译文件」功能：
- DeepL ： 在 DeepL 网页版或客户端选择「翻译文件」，上传 PDF 即可。免费账号每月只能翻 1 个文件， PDF 上限 5MB 、 10 万字符，超出要买 Pro 。译文读起来比较自然，适合合同、邮件、商务文档。
- 谷歌翻译： 电脑网页版点「文档」，上传 .pdf/.docx/.pptx/.xlsx ，单个文件不超过 10MB ， PDF 不超过 300 页，免费。缺点是手机端不能用，扫描页不翻，而且需要能正常访问谷歌服务。
这两个工具对复杂排版（双栏、公式、表格）的保留不如方法一，论文类文档还是首选沉浸式翻译。
方法三：本地跑 PDFMathTranslate ，免费又保密
PDFMathTranslate （也叫 pdf2zh ）是 GitHub 上很热门的开源项目，专门翻译科技论文并保留公式、图表和目录，支持图形界面、命令行和 Docker ，还有 Zotero 插件。它本身不收费，翻译质量取决于你接的翻译服务。
最简单的用法（ Windows ）：
- 在 GitHub 搜索 PDFMathTranslate ，进入项目的 Releases 页面，下载 Windows 免安装压缩包，解压后运行，浏览器会打开一个本地网页界面。
- 上传 PDF ，选择源语言英文、目标语言简体中文。
- 选择翻译服务：想零成本可以先试默认的免费翻译服务（部分默认服务在国内可能连不上，连不上就换一个）；想要质量更好，可以填 DeepSeek 等大模型的 API Key （按量付费，一篇论文通常花不了多少钱）；想 完全不联网 ，就选 Ollama ，接你电脑上跑的本地模型。
- 点击翻译，完成后会同时生成「纯中文」和「中英对照」两个 PDF 。
会用命令行的话，安装 Python 后也可以按项目 README 用 pip 安装后在终端里一行命令翻译，适合批量处理。项目还有一个基于新版 BabelDOC 引擎的分支 PDFMathTranslate-next ，同样支持网页界面和 Docker 部署。
想让翻译全程不出电脑，可以先参考本站的 《用 Ollama 本地 /VPS 部署 DeepSeek 教程》 把本地模型跑起来，再在 PDFMathTranslate 里选 Ollama 。注意本地小模型的译文质量一般不如在线大模型，电脑显存也要够。
方法四：只想看懂，丢给豆包、 Kimi 、 DeepSeek
很多时候我们不需要一份排版漂亮的译文，只想知道「这份 50 页的报告到底说了什么」。这时候直接把 PDF 上传到豆包、 Kimi 或 DeepSeek 的对话框里，比整篇翻译高效得多。推荐的顺序是 先总结、再精翻 ：先让它用中文概括全文，找到你关心的章节，再只翻译那几段。
注意：大模型一次能输出的字数有限，让它「把整篇 PDF 全部翻译出来」往往会被截断或者偷偷省略，长文档请分章节让它翻，或者回到方法一、三。
可以直接复制的翻译提示词
提示词 1 ：先总结再定位
我上传了一份英文 PDF 。请先用中文告诉我： 1 ）这份文档是什么类型、主要讲什么（ 200 字以内）； 2 ）按章节列出目录和每章一句话概要； 3 ）哪几部分对「【写下你关心的问题】」最有用，标出页码。先不要翻译全文。
提示词 2 ：分段精翻（保留术语）
请把第【 X 】章（或第【 X 】–【 Y 】页）完整翻译成简体中文，要求： 1 ）逐段翻译，不要省略或总结； 2 ）专业术语第一次出现时用「中文（ English ）」的形式； 3 ）公式、代码、人名、产品名保持原文； 4 ）语气正式、通顺，符合中文阅读习惯； 5 ）如果某句原文有歧义，在译文后用括号注明。
提示词 3 ：给机翻结果润色
下面是一段机器翻译的中文，读起来很生硬。请在不改变原意的前提下润色成自然的中文，专业术语保持不变，并列出你改动较大的 3 处及原因：【粘贴译文】
如果你常用 DeepSeek ，这几段提示词可以配合本站的 《 DeepSeek 使用技巧和提示词合集》 里的技巧一起用，效果更好。
常见问题（ FAQ ）
有没有完全免费、又能保留排版的 PDF 翻译工具？
有。本地运行开源的 PDFMathTranslate 完全免费，用默认免费翻译服务或本地 Ollama 模型都不用花钱；沉浸式翻译的 PDF 翻译也有每月免费额度，偶尔翻几篇论文基本够用。
扫描版 PDF 能翻译吗？
大多数保留排版的工具不支持扫描件。先用 WPS 等带 OCR 的工具把它转成可选中文字的版本，或者截图发给豆包、 Kimi 让它识别后翻译。
翻译论文用哪个最好？
优先沉浸式翻译（ BabelDOC ）或 PDFMathTranslate ，它们专门针对论文的双栏排版和公式做了处理，并且能输出中英对照版，方便核对术语。
机密文件上传在线翻译安全吗？
在线工具都需要把文件上传到服务商的服务器。合同、内部资料等敏感文件建议用本地 PDFMathTranslate 搭配 Ollama 本地模型，文件和译文都不离开你的电脑。
为什么让 AI 翻译整篇 PDF 总是翻一半就停？
大模型单次输出长度有限，长文档会被截断或省略。按章节分段让它翻译，或者改用专门的 PDF 翻译工具。
延伸阅读： 还没选好日常用哪个 AI ，可以先看 《 2026 国内能用的免费 AI 工具大全》 。