AI办公懒人指南：免费AI做PPT、写周报、会议纪要、翻译PDF

先说结论： 上班族、学生想用 AI 少干活，记住这套免费组合就够了—— 写东西、问问题用 DeepSeek 或豆包；做 PPT 用豆包 /Kimi ；开会录音转纪要用通义听悟或会议软件自带 AI ；看英文 PDF 用沉浸式翻译 ；涉密资料就在自己电脑上本地跑开源模型。下面按场景把站内教程串起来，每篇都写了具体步骤和能直接复制的提示词。

一张表看懂：什么场景用什么 AI

场景一：入门——先挑对工具

第一次用 AI ，先看 2026 国内能用的免费 AI 工具大全 ：国内不翻墙就能用的工具入口、免费额度和各自擅长什么，最后有一套 0 元组合方案。

场景二：写作——周报、总结、邮件交给 AI

AI 写得好不好，七成看提问。 DeepSeek 使用技巧和提示词合集 讲了深度思考、联网搜索怎么用，并给了 15 条能直接复制的模板（周报、润色、改写、总结长文等），换成豆包、 Kimi 也通用。

场景三：做 PPT ——先写大纲再一键生成

AI 做 PPT 教程 对比了豆包、 Kimi 、千问三款免费工具，推荐「先让 AI 写大纲、再交给工具排版」的两步法，附周报、年终总结、课件、毕业答辩、客户提案 5 段提示词。

场景四：开会——录音自动变纪要

AI 录音转文字教程 按场景选工具：公司用飞书 / 钉钉 / 腾讯会议就用自带纪要；有录音文件要逐字稿用通义听悟；涉密内容用本地 Whisper 。纪要整理完可以接着用上面的方法做成 PPT 。

场景五：读外文—— PDF 整篇翻译保留排版

AI 翻译 PDF 教程 先教你分清文字版和扫描版 PDF ，再按用途选工具：保留排版、中英对照用沉浸式翻译；短文件用 DeepL ；批量或涉密用本地 PDFMathTranslate 。

场景六：进阶——在自己电脑上跑 AI

不想把资料传到网上？ 用 Ollama 本地部署 DeepSeek 教程 讲清各尺寸模型要多大显存、安装命令和网页界面，普通电脑也能跑小模型。

常见问题

这些 AI 办公工具都是免费的吗？

文中推荐的工具都有免费可用的版本，日常办公基本够用；部分工具对次数或文件大小有限制，具体额度以官网为准。

国内不翻墙能用吗？

DeepSeek 、豆包、 Kimi 、通义千问、通义听悟等国内工具都可以直接用；沉浸式翻译等插件也支持国内的翻译服务。

公司资料放进 AI 安全吗？

在线 AI 会把内容上传到服务器。涉及机密的文件，建议用本地部署的 DeepSeek 或 Whisper ，数据不出电脑。

新手应该先学哪一篇？

先看免费 AI 工具大全挑好工具，再看 DeepSeek 提示词合集学会提问，之后按需要看 PPT 、会议纪要、 PDF 翻译。

本指南会随着新教程持续更新，建议收藏。